Kuidas lisada kontakte olemasolevasse segmenti?
Kontaktide lisamine olemasolevatesse segmentidesse on lihtne, kui filtrid on loodud kindla parameetri alusel.
- Ava kontaktide segment, millesse soovid kontakte lisada.
- Kontrolli, kas segmendi filter on loodud kindla parameetri alusel või “muudetud” parameetri põhjal.
Muudetud parameetri põhjal loodud segment
Kui segmendi filtreerimise tingimuseks on “muudetud”, ei saa sinna segmenti kontakte otse juurde lisada. Muudetud aja väärtus antakse igale kontaktile süsteemi poolt andmete muutmisel ning antud parameetri väärtust käsitsi muuta ei ole võimalik kontaktil.
Selleks, et kontakte selliselt loodud segmenti lisada, tuleb esmalt antud segmendi kontaktidele anda uus parameeter ning muuta filtri segmenteerimise tingimusi. Vaata lähemalt segmendi (filtri) loomise juhendist.
Kui vastavad muudatused on tehtud ning kontaktide segment on muudetud parameetripõhiseks, on hiljem lihtne kontakte sama parameetri alusel sinna lisada.
Parameetripõhine segment
Kui segmendi filter on loodud kindla parameetri alusel, on kontaktide lisamine sellesse segmenti lihtne. Ava kontaktide segment ning kontrolli, milline parameeter on lisatud filtreerimise tingimuste all ning mis on parameetri väärtus.
Ühe kontakti lisamine segmenti
- Ava kontaktide vaheleht ning vajuta “Lisa kontakte”.
- Vajuta “Lisa üks kontakt”.
- E-maili lahtrisse sisesta kontakti e-maili aadress ning vajadusel muu info (nimi, sünnipäev jne).
- Otsi üles kontaktide segmendi filtreerimise tingimustes kasutatud tunnus.
- Lisa tunnuse kõrval olevasse välja sama väärtus, mis oli käesoleva segmendi loomise parameetri väärtuseks.
- Kui kõik vajalikud väljad on täidetud vajuta “Salvesta”.
- Eeldusel, et tunnused olid õiged, lisatakse kontakt salvestamisel automaatselt soovitud segmenti.
Mitme kontakti lisamine segmenti
- Ava kontaktide fail Excelis (või mõnes muus sarnases programmis).
- Lisa uus tulp, mille pealkirjaks määra parameeter, mida on kasutatud segmendis, kuhu soovid kontakte lisada.
- Anna igale kontaktile selles tulbas sama parameetri väärtus.
- Salvesta fail ning impordi see (uut filtrit ei pea looma).
- Eeldusel, et parameetrid ja väärtused on õigesti antud, lisatakse imporditud kontaktid automaatselt soovitud segmenti.
Kontrolli alati, et kontaktidele, mida soovitakse segmenti lisada, on antud samad väärtused, kui segmendile, kuhu kontakte lisada soovitakse.
Näide Excelis:
