Kuinka lisätä tilaajia olemassa oleviin segmentteihin?
Tilaajien lisääminen olemassa oleviin segmentteihin on helppoa, mikäli suodattimet on luotu muuttujan avulla.
- Avaa segmentti, johon haluat lisätä tilaajia.
- Tarkista, onko suodatin luotu omalla, mukautetulla muuttujalla vai onko siinä “Muokattu”-muuttuja.
Suodatin, joka on luotu “Muokattu”-muuttujan avulla
Jos segmentti on “muokattu klo x”-tilassa, et voi lisätä yhteystietoja tähän suodattimeen suoraan. “Muokattu klo x” on järjestelmän muuttuja, joka on yhdistetty jokaiseen yhteystietoon. Kun yhteystieto on tuotu järjestelmään tai kun heidän tietojaan on muutettu (kuten muuttujan arvoja jne.), muuttujan arvo “muokattu klo x” muuttuu automaattisesti (päivämäärä ja kellonaika).
Lisätäksesi muuttujia segmentteihin, joissa on “muokattu klo x” -suodatin, tulee yhteystiedot ensin siirtää pois, antaa niille uudet muuttujat ja arvot yhteystietokansiossa, tuoda yhteystiedot takaisin järjestelmään ja muuttaa segmentoinnin säännöt sopivalla tavalla. Lue lisää oppaasta segmentin luominen (suodatin).
Kun segmentoinnin säännöt on muutettu ja suodatin perustuu muuttujaan, voi uusia yhteystietoja lisätä helposti.
Muuttujaan perustuva segmentti
Jos segmentin suodatin perustuu muuttujaan, on tilaajien lisääminen tähän segmenttiin yksinkertaista. Avaa segmentti ja tarkista, mikä muuttuja on lisätty segmentoinnin sääntöihin ja mikä arvo muuttujalla on.
Yksittäisen tilaajan lisääminen segmenttiin
- Avaa tilaajat-välilehti ja klikkaa “Lisää tilaajia”.
- Klikkaa “Lisää yksi tilaaja”.
- Syötä tilaajan sähköpostiosoite ja mahdolliset lisätiedot (esim. syntymäpäivä, nimi jos tarpeen) avautuvaan kenttään.
- Etsi sen muuttujan arvo, jota on käytetty suodattimessa, johon haluat lisätä tilaajan.
- Lisää muuttujaan sama arvo, jota käytit suodattimen segmentoinnin säännöissä.
- Kun kaikki tarvittavat kentät on täytetty, klikkaa “Tallenna muutokset”.
- Jos kaikki tiedot täytettiin oikein, tilaaja lisätään automaattisesti oikeaan segmenttiin.
Useiden tilaajien lisääminen segmenttiin
- Avaa tilaajat-kansio Excelissä (tai samankaltaisessa ohjelmassa).
- Lisää uusi sarake ja nimeä se samalla tavalla kuin sen segmentin muuttuja, johon haluat lisätä tilaajat.
- Anna sarakkeen jokaiselle tilaajalle sama arvo.
- Tallenna kansio ja tuo se järjestelmään (uutta suodatinta ei tarvitse luoda).
- Jos muuttujat ja arvot ovat oikein, tilaajat lisätään automaattisesti oikeaan segmenttiin, kun klikkaat “Tallenna”.
Muista varmistaa, että tilaajat, jotka haluat lisätä segmenttiin, ovat nimetty aina samoilla muuttujilla ja arvoilla kuin se segmentti, johon haluat tilaajat lisätä.
Esimerkki Excelisssä: