GIF-id on muutunud üha populaarsemaks viisiks e-kirjadele lõbususe ja isikupära lisamiseks. GIF võib olla suurepärane vahend, kuidas tekstirohkete e-kirjade monotoonsust vähendada, vestlust elavdada ja sõnumeid köitvamaks muuta. Kuid enne kui hakkad kellelegi GIF-e saatma, on oluline teada, millal ja kuidas neid kasutada. Loe edasi kõigest, mida pead GIF-ide kasutamisest meiliturunduses teadma.
Mis on meilis kasutatav GIF?
GIF (graphics interchange format – graafikavahetusvorming) on teatud tüüpi pildifail, mida saab lisada ka oma turundusmeilidesse. See erineb tavalisest liikumatust JPEG- või PNG-failist, kuna koosneb mitmest kaadrist, mis pakuvad pildile rohkem elavust ja dünaamilisust. GIF-e võib tavaliselt näha reklaamides, meiliallkirjades leiduvatel bänneritel ja isegi ettevõtte logodel.
Pealegi annavad GIF-id muidu lihtsatele e-kirjadele pisut huumorit ja lõbusust juurde ning lisavad vestlustele interaktiivsema tegumoe. Taolise pilditüübi kasutamine on alates selle loomisest muutunud üha populaarsemaks ja enamik kaasaegseid meilirakendusi võimaldavad nüüdseks lohista ja aseta funktsiooni kaudu GIF-e lisada oma e-kirjadesse. Loomulikult saab meilidesse lisada ka teisi pildiformaate, kuid need ei pruugi tellijate kaasatust samal tasemel suurendada nagu GIF seda teeb. Lõppkokkuvõttes võimaldab GIF-pilt meiliturundajatel oma sõnumitesse rohkem loovust lisada ja teistest silma paista.
Millal kasutada oma e-kirjades GIF-e?
Mõistlikul kasutamisel võivad meili GIF-id olla tõhusaks vahendiks eduka kliendisuhtluse arendamisel. Näiteks võimaldavad need keerukaid emotsioone väljendada lõbusal ja vahetul viisil, aidates samal ajal vestlustel loomulikult kulgeda – see võib olla eriti kasulik olukordades, kus otsene suhtlus pole võimalik. Siiski on oluline meeles pidada, et GIF-idega ei tohiks kunagi asendada traditsioonilist kirjalikku suhtlust. Selle asemel tuleks neid kasutada põhilise vestluse tasuta osadena.
GIF-e tuleks ka hoolikalt valida – väldi kaheti mõistetava või potentsiaalselt solvava sisuga GIF-e ja veendu, et sinu valitud pilt kajastaks su sõnumi tooni õigesti. Näiteks ei sobi naljakas GIF kokku kiireloomulise teatega ega aita edastada sellise sõnumi mõtet. Viimaks pea meeles, et meilide ja muude digitaalsete kanalite kaudu suheldes puudub loomulik suhtlusvoog ning seal ei ole võimalik edastada kehakeele signaale. Ära lisa oma sõnumisse liiga palju GIF-e, kuna see võib tunduda lugejale liiga hooletu või sobimatuna. Kui suhtud GIF-ide kasutamisse vastutustundlikult, on võimalik neid animeeritud pilte rakendada tõhusaks suhtluseks nii äris kui ka isiklikus kontekstis.
Kuidas leida erinevateks juhtudeks ideaalne e-posti GIF?
Erinevateks puhkudeks sobiva GIF-i leidmine võib tunduda tülikas, kuid kindla plaani olemasolu korral polegi see protsess nii keeruline. Esiteks määra kindlaks, millist sõnumit soovid edastada. Kas saadad näiteks tänukirja või õnnesoovidega sünnipäevameili? Või soovid lihtsalt raskel päeval kellelegi näole naeratuse tuua?
Kui oled paika pannud, millist tooni ja emotsiooni soovid edastada, võid alustada GIF-ide otsimist. Sotsiaalmeedia platvormide, nagu Twitter, Facebook ja Instagram, kasutamine on suurepärane viis sobivate valikute leidmiseks. Lisaks leidub võrgus erinevaid lehekülgi, kus on palju erinevaid GIF-e, mis on seinast-seina sisuga ja spetsiaalselt kohandatud erinevateks sündmusteks.
Kuidas luua ise oma GIF-e?
GIF-id on ideaalne viis e-kirjadele pilkupüüdva, sisutihedama või humoorika elemendi lisamiseks. Kui sul on selge visioon sellest, mida soovid kujutada, saad sa luua ka täiesti oma GIF-i. Enne selle kasutamist pead siiski õppima, kuidas neid ise valmistada. Õnneks on see üllatavalt lihtne ja nõuab vaid mõnda sammu. Esmalt vali video või pildid, mille soovid GIF-iks muuta. Pea meeles, et GIF peaks olema võrdlemisi kiire – mida lühem, seda parem. Tavaliselt on nende pikkus vähem kui viis sekundit.
Kui oled pildid või video välja valinud, kasuta selle kokkupanemiseks ühte paljudest võrgus saadaolevatest GIF-i loomise lehekülgedest (nt Giphy, Ezgif, Canva). Tavaliselt juhendab programm sind selles protsessis, võimaldades sul teha oma GIF-ile põhilisi muudatusi, näiteks selle kestuse ja suuruse osas. Lõpuks salvesta animatsioon endale arvutisse ja laadi see oma meili üles! Niiviisi saad kohe hakata oma meilidesse kaasahaaravaid GIF-e lisama. Ja kui oled loovam inimene, siis on sellega tegelemine kindlasti ka sinu jaoks põnev.
Näpunäiteid meili GIF-ide loomiseks
Meili GIF-ide loomine ei ole raketiteadus. Siiski on teatud kasulikke näpunäiteid vigade vältimiseks ja töö hõlbustamiseks:
- Kõik olukorrad ei sobi GIF-ide kasutamiseks ja mõnele inimesele võivad need tunduda liiga segavad või näida ebaprofessionaalsed. Vali GIF-id, mida sinu tellijaskond hästi vastu võtab, ja ära kasuta neid olukordades, kus need on sobimatud.
- Kasuta võimalusel heledaid värve ja lihtsaid mustreid, et faili suurus oleks väiksemapoolne. Enamasti aitavad ühevärvilised taustad hoida faili suurust kontrolli all, säilitades samal ajal hea pildikvaliteedi. Kasuta ka nuppude ja muude interaktiivsete elementide jaoks ühte värvi. Erinevate värvide kasutamine võib lisada visuaalset huvi, kuid suurendab ka faili suurust.
- GIF-i suurus on e-kirjade saatmisel oluline. Mahukamad failid aeglustavad kohaletoimetamist ja suurendavad võimalust, et sinu meilid jõuavad rämpspostikaustadesse. Üldiselt ei tohiks GIF-id olla suuremad kui 1 MB, kuigi eelistatakse sellest palju väiksemaid faile.
Mida järgida ja vältida e-posti GIF-ide kasutamisel
GIF-ide kasutamine on suurepärane viis meilisuhtluse elavdamiseks, kuid oluline on mõista, mida selle puhul peaks silmas pidama ja mida vältima. E-kirjade edu tagamiseks ja asjakohasuse hoidmiseks järgi neid juhiseid:
- Pööra tähelepanu GIF-i suurusele – mõned meiliserverid ei aktsepteeri neid, kui need ületavad teatud mahu.
- Mõtle kontekstile – veendu, et sinu saadetud GIF oleks konkreetse meilisõnumi jaoks asjakohane ja et seda ei tõlgendataks valesti.
- Hoidu ebaprofessionaalsusest – kuigi naljakad GIF-id võivad lisada suhtlusele seda vahetut kvaliteeti, võib mõnikord liiga kerglaste piltide saatmine sinu suhtluse professionaalsust ja brändi mainet kahjustada.
- Pea meeles, keda sa kõnetad – kui lood e-kirja, mis on tõsisema või ametlikuma sisuga või suunatud mõnele konkreetsele sihtgrupile, võib olla paslik humoorikat lähenemist veidi vähendada.
- Ära üle pinguta – ühest või maksimaalselt kahest GIF-ist peaks ühe meili kohta piisama, rohkemate GIF-ide kasutamise korral võib meili üldmulje muutuda häirivaks.
- Ära unusta A/B testimist – see reegel kehtib iga turundusmeili puhul, aga kui olete juba otsustanud kasutada mõnda keerulisemat failivormingut nagu GIF, siis on parem olla kindel, et see ka postkastis kenasti kuvatakse ja ühtib teie ülejäänud meiliga.
Kokkuvõtteks
Õige kasutamise korral võivad GIF-id olla suurepäraseks vahendiks, et oma sõnumitesse isikupära lisada. Lihtsalt veendu, et valid sobivad GIF-id, pea meeles faili suurusel silma peal hoida ja enne saatmisnupu vajutamist vaata terve oma sõnum selle konteksti ja visuaalsete elementide osas üle. Järgides neid näpunäiteid, aitavad GIF-id sinu sõnumite eesmärgile positiivselt kaasa ja ilmestavad ka sinu tellijate päeva kenamaks!
Autorist
Boni Satani on Zestard Technologies turundusjuht. Tuginedes oma rohkem kui 10-aastasele SEO-alasele kogemusele, aitab Boni paljudel kohalikel ja rahvusvahelistel ettevõtetel suurendada enda nähtavust veebis ja kasvatada oma investeeringutasuvust. Ta kirjutab sageli Search Engine Journal’i ja YourStory jaoks ning ta on leitav ka Twitterist ja Linkedinist.