Juhendid

Kontaktide sünnipäevade import

Kuidas importida kontaktide sünnikuupäevasid?

Kontaktide sünnipäevade importimiseks tuleb luua Exceli fail, kus lisaks emailide veerule oleks ka veerg nimega “birthday”.

Veeru nimi peab olema “birthday”, kuna siis loeb süsteem veeru andmeid automaatselt sünnipäevadena. Samuti peab veeru formaat olema tavaline tekst (mitte näiteks number või kuupäev). Et formaat tekstiks seadistada, paremkliki tähel, mille alla veerg tuleb. Tekkinud menüüs vali “Format Cells”. Avanenud aknas kliki valikul “Text” ja “OK”.

Sünnipäevad tuleb Excelisse sisestada formaadis AAAA-KK-PP ehk näiteks 2016-09-26.

Kui sünnipäevad on juba kontaktide küljes olemas formaadis pp.kk.aaa siis saad lihtsasti muuta kuupäeva vormingut nii, et selekteerid kogu veeru, kus sünnipäevad sees on ning seejärel valid vormingu rippmenüüst “More number formats…”. Avaneb “Format Cells” aken, kus liigu “Date” vahelehele ning sealt vali formaat 2012-03-14 (ehk aaaa-kk-pp). Seejärel kliki “ok”. Muudetakse ära kogu birthday veerg õigesse kuupäeva formaati.

Seejärel salvesta fail (soovitatavalt .xls või .csv vormingus) ja lae üles, nagu tavaline kontaktifail (vaata ka juhendit Kontaktide importimine).

Soovitus! Kui kontaktidel on andmebaasis olemas sünnipäevad, saab luua automaatvastaja, mis iga kontakti sünnipäeval saadab neile e-mailiga õnnitluse või näiteks sooduspakkumise. Loe täpsemalt sünnipäeva automaatika töövoo loomise juhendist.

Menüü