Miks on lisaparameetreid vaja?
Kõik kontaktid, mis Smaily kontole lisatakse, lisanduvad automaatselt kogu andmebaasi alla. Selleks, et lisandunud kontaktidest eraldi nimekirjasid ehk segmente luua, tuleb kontaktidele importimisel või muud moodi lisamisel anda kaasa lisatunnus. Selle lisatunnuse ehk parameetri abil saab hiljem luua kontol filtri, mille alusel saabki kontakte segmenteerida.
Kontaktifaili ettevalmistamine
Selleks, et kontole kontaktidest eraldi segmente luua:
- Ava kontaktifail Excelis (või muus sarnases programmis, näiteks LibreOffice vms).
- Kõik e-posti aadressid peavad olema ühes tulbas ilma vahedeta.
- Tulba nimetus peab olema “email”.
- Lisa soovitud uus parameeter uude tulpa. Kui soovid näiteks uudiskirja segmenti luua, võib uue parameetri nimetus ollagi “uudiskiri”.
- Anna igale kontaktile keda sellesse nimekirja lisada soovid uues tulbas väärtuseks “jah”, “liige” vms.
6. Kui parameetrid on lisatud, salvesta fail ning impordi see Smaily kontole.
NB! Filtri saab luua importimise käigus ajutise filtrina või peale importimist, vajutades nupule “Loo uus filter”.
7. Kui import on lõppenud, ava äsja loodud filter või loo kontaktide vahelehel uus.
8. Kui lõid uue filtri importimisel siis tuleb muuta segmenteerimise tingimusi. Kui lood uut filtrit peale importimist siis saad kohe õiged tunnused ja väärtused lisada.
9. Vali esimesest rippmenüüst soovitud parameeter (nt “uudiskiri”), mille alusel filtreeritakse kontaktid kogu andmebaasist.
10. Lisa tühja välja soovitud väärtus, mille kontaktidele failis lisasid (nt “jah”).
11. Vali “Salvesta” ning uus nimekiri on loodud.
Loodud nimekiri lähtub konkreetsest parameetrist. Et tulevikus antud nimekirja kontakte juurde lisada, kasuta sama parameetrit (nt “uudiskiri”) ning väärtust (nt “jah”). Samuti saad segmendi loomisel kasutada filtris ka mitut segmenteerimise reeglit.