Kuinka tuoda yhteystiedot Smaily-tilille?
Kaikki tilille tuodut uutiskirjeen tilaajat lisätään “Kaikki tilaajat” -tietokantaan. Eri tilaajien segmentit voidaan ryhmitellä suodattimien avulla ja näin erottaa muusta tietokannasta.
Smaily-alustalla on erilaisia vaihtoehtoja tilaajien tuomiseen tilille – ne voi tuoda tiedostona, tuoda useita tilaajia kerralla kopioimalla ja liittämällä tai tilaajat voidaan tuoda yksittäin manuaalisesti. Löytääksesi parhaan tavan juuri sinulle, sinun tulee ensin miettiä, millainen rakenne tulevien tilaajiesi tietokannassa toimii parhaiten.
Löydä paras tapa tilaajien tuontiin
- Yksi iso tietokanta, joka koostuu tilaajista, joille uutiskirjeet lähetetään. Tässä tapauksessa paras tapa on tuoda tilaajat yhtenä tiedostona. Silloin riittää, että tiedostossa on vain yksi sarake sähköpostiosoitteille.
- Yksi tietokanta, joka koostuu eri segmenteistä. Mikäli sinulla on suuri tietokanta ja haluat jakaa tilaajasi eri segmentteihin (esim. sukupuolen, sijainnin tai kielen perusteella), sinun tulee lisätä tilaajiesi tietoihin muuttujia. Tilaajat erotetaan “kaikki tilaajat” -tietokannasta tuon muuttujan perusteella. Tilaajat tuodaan edelleen yhtenä tiedostona, mutta tällä kertaa käytetään myös lisämuuttujia. Lue lisää oppaastamme “Segmentin luominen (suodatin)”.
- Laaja tietokanta, mutta väliaikaisia segmenttejä tarvitaan tietyn viestin lähettämiseen. Jos käytät yhtä isoa tietokantaa, mutta haluat käyttää vain osaa siitä tietyn viestin lähettämiseen, voit luoda väliaikaisia suodattimia. Väliaikainen suodatin luodaan “muokatun” muuttujan avulla. Tilaajat pysyvät tässä tietyssä segmentissä niin kauan, kun suodattimeen lisätty aika on voimassa. Väliaikaista suodatinta on tarkoitus käyttää heti. Tämä tarkoittaa sitä, että viesti lähetetään heti, kun kontaktit on tuotu tietokantaan.