Miksi lisäparametrejä tarvitaan?
Kaikki yhteystiedot, joita lisätään Smaily-tilille, menevät automaattisesti “Kaikki tilaajat” -listaan, joka koostuu kaikista tilaajista tilillä. Jotta tietokantaan voi luoda segmenttejä, tarvitsee lisätä parametrejä (lisää kenttiä) yhteystietoihin. Näitä tietoja tarvitaan suodattimien luomiseksi, joiden avulla tietokanta voidaan segmentoida tietyillä arvoilla.
Yhteystietolistan valmistelu
- Avaa yhteystietotiedosto Excelissä (tai jollain muulla samantyylisellä ohjelmalla).
- Sähköpostiosoitteiden tulee olla allekkain sarakkeessa niin, ettei niiden välissä ole tyhjiä rivejä
- Sarakkeen nimi tulee olla “email”
- Lisää haluamasi parametri uuteen sarakkeeseen. Jos olet luomassa esimerkiksi segmenttiä lehdistökontakteista, parametrin nimi voisi olla “newsletter”.
- Anna jokaiselle yhteystiedolle, jonka haluat kuuluvan tähän uuteen segmenttiin arvo uuteen sarakkeeseen (esim. “yes”)
6. Kun olet lisännyt kaikki parametrit, tallenna tiedosto ja tuo se Smaily-tilillesi.
Voit luoda väliaikaisen tiedoston lataamisen ajaksi tai sen jälkeen klikkaamalla “Luo suodatin”.
- Kun tietojen tuominen on tehty, avaa luomasi suodatin tai luo uusi, ja vaihda segmentoinnin kriteerit.
- Valitse uusi lisätty parametri (esim. “lehdistö”) alaspudotusvalikosta.
- Lisää lisäämäsi arvo tiedostossa olevien yhteystietojesi tyhjään kenttään (esim. “yes”).
- Klikkaa “Tallenna” ja yhteystietoihisi on luotu uusi segmentti.
Luotu segmentti perustuu tiettyihin parametreihin. Jotta voit lisätä yhteystietoja samaan segmenttiin tulevaisuudessa, käytä samaa parametriä (esim. “newsletter”) ja samaa arvoa (esim. “yes”).