Kuinka luoda segmentti järjestelmään liittyvien kenttien avulla?
Luodaksesi segmentin, siirry valikon “Tilaajat”-välilehteen ja klikkaa “Luo suodatin”.
Järjestelmässä on oletusarvoisia kenttiä, joihin voi luoda suodattimia. Niitä voi käyttää samaan tapaan kuin kenttiä, jotka toit järjestelmään yhteystietojesi mukana. Oletusarvoiset kentät löytyvät suodatinta luodessa “Järjestelmä”-valikon alta ensimmäisestä alasvetovalikosta.
Sähköpostiosoite – kenttää voidaan käyttää sähköpostiosoitteiden suodattamiseen. Voit esimerkiksi suodattaa yhdeksi segmentiksi kaikki sähköpostiosoitteet, joilla on sama verkkotunnus. Tehdäksesi niin, lisää ehto “Sähköpostiosoite sisältää @smaily.com”. Tällä tavoin voit luoda segmentin kaikista niistä sähköpostiosoitteista, joilla on verkkotunnus smaily.com.
Voit luoda segmentin myös yhdestä tai kahdesta sähköpostiosoitteesta lisäämällä ehdon “Sähköpostiosoite vastaa test@test.ee”. Kun luot segmentin tällä tavoin, vain tämä tietty sähköpostiosoite lisätään segmenttiin. Tämä on hyvä vaihtoehto silloin, kun haluat lähettää testiviestin segmenttiin, joka sisältää oman sähköpostiosoitteesi.
Syntymäpäivä – kenttää voi käyttää suodattamaan ne yhteystiedot, joilla on syntymäpäivä tiettyyn aikaan. Syntymäpäivät ovat järjestelmässä muodossa VVVV-KK-PP (esim. 1993-05-12). Kun haluat luoda segmentin ainoastaan yhteystiedoista, joiden syntymäpäivä on maaliskuussa, voit käyttää ehtoa “Syntymäpäivä sisältää -03-”. Tällaisessa tapauksessa jätä vuosi- ja päivämääräkenttä tyhjäksi ja lisää ainoastaan kuukausi.
Luotu – kenttä tarkoittaa päivämäärää, jolloin yhteystieto on lisätty järjestelmään. Kenttää voidaan käyttää suodattamaan yhteystiedot, jotka on lisätty järjestelmään tiettynä päivänä ensimmäistä kertaa. Päivämäärät esitetään muodossa VVVV-KK-PP TT:MM:SS (2020-03-15 10:5:20).
Muokattu – kenttä kertoo, milloin yhteystietoa on viimeksi muokattu järjestelmässä. Kenttää voidaan käyttää sen suodattamiseen, milloin yhteystiedot on tuotu järjestelmään tai kenen tietoja on muokattu tiettynä aikana. Jos sama yhteystieto on tuotu useaan kertaan järjestelmään, muokattu-päivämäärä on viimeisin päivä, jolloin tietty yhteystieto on tuotu järjestelmään tai hänen tietojaan on muokattu. Suodattaaksesi esimerkiksi kaikki yhteystiedot, jotka on tuotu järjestelmään 15. maaliskuuta vuonna 2017, luo suodatin “Muokattu sisältää 2017-03-15”.
Viimeksi avattu – kenttä näyttää, milloin tilaaja on viimeksi avannut yhdenkään lähettämäsi viestin. Tämän kentän avulla löydät yhteystiedot, jotka eivät ole avanneet yhtään lähettämääsi uutiskirjettä tietyn aikavälin sisällä. Suodattaaksesi yhteystiedot, jotka eivät ole ikinä avanneet yhtään viestiäsi, luo ehto “Viimeksi avattu on yhtä kuin” ja jätä viimeinen kenttä tyhjäksi. Jos haluat esimerkiksi suodattaa yhteystiedot, jotka ovat avanneet viestisi maaliskuun jälkeen, kuo suodatin “Viimeksi avattu “Viimeksi avattu” on suurempi kuin 2023-03-01”.
Viimeksi klikattu – kenttä kertoo, milloin tilaaja on viimeksi klikannut yhdenkin linkin lähettämistäsi viesteistä. Voit käyttää kenttää samalla tavoin kuin “Viimeksi avattu” -suodatinta. Voit suodattaa yhteystiedot, jotka ovat tai eivät ole klikanneet viestiesi linkkejä tiettynä aikavälinä. Suodattaaksesi ne yhteystiedot, jotka eivät ole koskaan klikanneet yhtään linkkejäsi, luo ehto “Viimeksi klikattu on yhtä kuin” ja jätä viimeinen kenttä tyhjäksi. Jos haluat suodattaa yhteystiedot, jotka ovat esimerkiksi klikanneet yhtäkin linkkiä sitten maaliskuun, luo suodatin “Viimeksi klikattu on suurempi kuin 2023-03-01”.
Lisäehtojen lisääminen suodattimiin
Voit luoda suodattimia, joissa on useita ehtoja. Klikkaa “Lisää sääntö” tehdäksesi niin.
Voit luoda suodattimia, joissa on useita ehtoja, kahdella tavalla. Jokaista ehtoa voidaan soveltaa yksinään (“TAI”) tai kaikkia ehtoja voidaan soveltaa samanaikaisesti (“JA”). Voit vaihtaa “TAI” ja “JA” -ehtojen välillä valitsemalla “Laske uudestaan” alasvetovalikosta suodattimen alta ja valitsemalla joko “yksikään” tai “kaikki”.
Jokainen yksinään (“TAI”) – kun valitset tämän ehdon, kaikki yhteystiedot, jotka täyttävät vähintään yhden suodattimen asettaman ehdon, lisätään tähän segmenttiin. Jos esimerkiksi suodatin on luotu ehdolla “maa sisältää Suomi” TAI “kieli sisältää FIN” ja suodatin on asetettu “yksikään”, kaikki yhteystiedot, joiden sijainniksi on asetettu Suomi tai joiden kieli on asetettu suomeksi, lisätään tähän segmenttiin.
Samanaikainen eli “JA”-ehto – kun valitset tämän ehdon, ainoastaan tilaajat, jotka täyttävät kaikki suodattimen ehdot lisätään tähän segmenttiin. Jos esimerkiksi suodattimessa on ehdot “maa sisältää Suomi” JA “kieli sisältää FIN” ja suodatin on asetettu arvolle “kaikki”, ainoastaan yhteystiedot, joiden sijainniksi on asetettu Suomi ja joiden kieleksi on asetettu suomi lisätään tähän segmenttiin.