Kuinka tilaajat tuodaan järjestelmään tiedostona?
Tilaajien tuonti tiedostona on nopein ja helpoin tapa tuoda koko tietokanta Smaily-tilille. Sähköpostiosoitteiden lisäksi voit tuoda kaikki haluamasi yhteystiedot ja lisätiedot (kuten nimen, syntymäpäivän, osoitteen jne.) tilillesi tällä tavalla. Voit halutessasi myös lajitella tilaajasi eri segmentteihin tililläsi myöhemmin.
Tiedostomuoto
Voit tuoda tilaajatietokantasi Excel- tai CSV-tiedostona (sis. ODS/XLS/XLSX). Kun käytät CSV-tiedostoa, aseta koodaus UTF-8 -tapaan ja kenttien erottimeksi puolipiste.
Kun käytät Excel-tiedostoa, varmista, että kaikki sähköpostiosoitteet ovat allekkaisina sarakkeina niin, ettei niiden välissä ole tyhjiä rivejä. Sarake tulee nimetä sanalla “Sähköposti”. Sähköpostiosoitteiden tulee olla tiedoston ensimmäisessä taulukossa. Jos taulukoita on tiedostossa enemmän, ainoastaan ensimmäisen taulukon tiedot tuodaan (riippumatta siitä, mikä taulukko on aktiivinen tallentaessa).
Jos jokin sähköpostiosoite on lisätty tiedostoon useamman kuin kerran, se latautuu vain kerran. Tällä tavoin vältetään päällekkäisyydet. Näin käy myös silloin, kun sama sähköpostiosoite tuodaan uudestaan tilille – sama sähköpostiosoite ei lataudu uudestaan, mutta jos osoitteet eroavat toisistaan, tilaajaan liittyvä tieto päivittyy.
Sähköpostiosoitteiden lisäksi voit tuoda myös muita tietoja, jotka ovat tarpeen suodattimia luotaessa. Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi “syntymäpäivä”, “nimi” ja “kieli”.
Lisää uudet sarakkeet haluamillasi nimillä sähköpostiosoitesarakkeen viereen Excel-tiedostossasi. Voit valita sarakkeille mitkä tahansa nimet, mutta kun tuot tietoja samaan tiedostoon seuraavan kerran, varmista, että käytät sarakkeessa samaa nimeä.
Lisätiedot ovat tarpeen, mikäli haluat luoda suodattimia ja pysyviä segmenttejä myöhemmin. Lue lisää tutoriaaleistamme Segmentin luominen (suodatin) ja suodattimien käyttö.
- Kun tiedosto on valmis ladattavaksi, mene “Tilaajat”-sivulle ja klikkaa “Lisää tilaajat”.
- Voit lisätä tilaajat tiedostomuodossa seuraavaksi avautuvassa ikkunassa.
- Raahaa tiedosto oikealle paikalle tai valitse tiedosto tietokoneeltasi.
- Klikkaa “Lataa”
Tilaajien tuonti tilapäisiin segmentteihin
Ainoastaan sähköpostiosoitteista koostuvan tilaajatietokannan lataaminen tapahtuu näin:
- Lisää kaikki sähköpostiosoitteet sarakkeeseen allekkain Excel-tiedostossa (suosittelemme .xls-tiedostomuotoa)
- Sarakkeen nimeksi tulee “Sähköposti”
- Mene “Tilaajat”-sivulle ja klikkaa “Lisää tilaajia”
- Raahaa tiedosto oikealle paikalle tai valitse oikea tiedosto tietokoneeltasi
Voit tallentaa tuodun tilaajalistasi päivämäärään ja aikaan perustuvalla suodattimella. Rastita ruutu, joka on “Luo suodatin automaattisesti” -painikkeen edessä ennen lataamista.
Tällä tavoin tallennettu tilaajasegmentti on tilapäinen. Jos tuot samat yhteystiedot uudestaan, ne siirtyvät siitä segmentistä ja liitetään uuteen päivämäärään ja aikaan yhteystietotietokannassasi. Jos haluat luoda pysyvän segmentin, lisää lisätiedot yhteystietoihin.